Vertrieb
Vertriebscockpit
Kein Interessent geht verloren
Mehr Umsatz
Wer nicht nachfasst, verschenkt Aufträge. Alle Kontakte, Gespräche und nächsten Schritte liegen an einem Ort, das Nachfassen plant sich selbst.
Systemarchitekt · Leipzig
Vom Arbeiter im Unternehmen
zum Architekten am Unternehmen.
Ich baue Inhabern den Autopiloten für Vertrieb, Kundenkommunikation und Backoffice. KI-Agenten machen die Arbeit, Sie geben frei.
Sie machen guten Umsatz. Aber zu welchem Preis?
Die meisten Inhaber, die zu mir kommen, haben das gleiche Muster:
Sie sind der Flaschenhals
Ohne Sie passiert nichts. Jede Entscheidung, jede Freigabe, jedes Kundengespräch läuft über Ihren Schreibtisch. Das Unternehmen kann nicht schneller wachsen als Sie selbst.
Wissen steckt in Köpfen
Prozesse sind nicht dokumentiert. Wenn jemand ausfällt oder geht, geht Know-how mit. Neue Mitarbeiter brauchen ewig, um produktiv zu werden.
Ihnen geht Umsatz verloren
Anfragen bleiben liegen, Angebote werden nicht nachgefasst, Kunden kommen über Empfehlungen und Zufall. Jeder Tag ohne System kostet Aufträge, die längst Ihnen gehören könnten.
Der Abend gehört dem Büro
Abends sitzen Sie an Angeboten und Rechnungen. Tagsüber fehlt die Zeit, abends die Kraft. Anfragen warten, Nachfassen bleibt liegen.
Das sind keine individuellen Schwächen. Das sind Systemprobleme.
Und Systemprobleme löst man mit Systemen.
Geld, das liegen bleibt
Wie viel Umsatz verlieren Sie, ohne es zu merken?
Was nicht auf dem Schirm ist, kostet Geld. Die Arbeit ist gemacht, der Kunde ist zufrieden, und das Geld kommt trotzdem nie an. Nicht weil jemand faul ist, sondern weil im Alltag Dinge untergehen.
Vertrieb
Leads, die keiner nachfasst
Eine Anfrage bleibt liegen, ein Angebot wird nie nachgefasst. Der Kunde kauft woanders, und Sie erfahren es nie.
Marketing
Interessenten, die vergessen werden
Wer heute nicht kauft, kauft vielleicht später. Ohne Erinnerung landet er beim Wettbewerb, obwohl er Sie schon kannte.
Fulfillment
Geliefert, aber nie abgerechnet
Der Auftrag ist erledigt, aber die Rechnung geht nicht raus. Oder sie geht raus, und niemand merkt, dass sie offen bleibt.
Backoffice
Keine Erinnerung, keine Mahnung
Die Zahlungserinnerung wird vergessen, die Mahnung nie verschickt. Bares Geld, das Ihnen längst gehört, bleibt auf der Strecke.
Ein System, das mitdenkt, holt dieses Geld zurück.
Es kennt jeden Kunden, jedes Angebot und jede offene Rechnung. Die KI prüft selbst, was liegen bleibt, auch das, was Sie gar nicht auf dem Schirm haben, und legt es Ihnen fertig zur Freigabe vor. In Vertrieb, Marketing, Fulfillment und Backoffice.
Mehr Umsatz
Kein Lead und kein Abschluss geht verloren.
Weniger Kosten
Routinearbeit erledigt das System, nicht Sie.
Mehr Marge
Geld, das Sie verdient haben, kommt auch an.
Was sich ändert
Ihr Unternehmen läuft. Sie geben frei.
- Anfragen werden erfasst, eingeordnet und beantwortet, bevor Sie sie gesehen haben. Sie geben nur frei.
- Angebote liegen fertig zur Freigabe bereit, das Nachfassen läuft nach Plan.
- Jeden Morgen sehen Sie die fünf Dinge, die heute zählen.
- Ihr Unternehmen läuft auch, wenn Sie im Urlaub oder krank sind.
Sie bleiben die letzte Instanz. Kein Agent spricht unbeaufsichtigt mit Ihren Kunden.
Arbeitsweise
Vom Problem zum System, das jeder bedienen kann.
Ich denke analytisch und in Abläufen. Ich erkenne das Problem, finde die Lösung und automatisiere sie. Am Ende läuft es so einfach, dass niemand mehr darüber nachdenken muss.
01
Problem erkennen
Ich schaue mir an, wie es im Alltag wirklich läuft. Mit den Menschen, die den Ablauf täglich machen, nicht nur auf dem Papier. So sehe ich, wo Zeit und Geld verloren gehen.
02
Lösung finden
Ich zerlege den Ablauf in klare Schritte und baue ihn so um, dass er einfacher wird. Erst der Prozess, dann das Werkzeug.
03
Automatisieren
Was sich wiederholt, übernehmen KI‑Agenten und Automatisierungen. Nachvollziehbar, prüfbar und jederzeit abschaltbar.
04
Übergeben
Am Ende ist der Ablauf so einfach, dass jeder im Team ihn bedienen kann. Dokumentiert, damit er auch ohne mich läuft.
Das ist meine eigentliche Stärke: Abläufe sehen, vereinfachen und so bauen, dass sie verlässlich Geld bringen.
So helfe ich
Machen lassen, begleiten lassen oder selbst lernen.
Der eine will es gemacht haben. Der andere will Unterstützung. Der dritte will wissen, wie es geht. Alle drei Wege gibt es bei mir, auch kombiniert.
Done for you
Ich baue es für Sie
Sie wollen das Ergebnis, nicht das Projekt.
Ich nehme Ihre Abläufe auf, baue das System mit KI‑Agenten und übergebe es fertig. Sie geben nur frei.
- Ein Ablauf nach dem anderen, sauber übergeben
- Dokumentiert, damit es auch ohne mich läuft
- Auf Wunsch betreue ich es im laufenden Betrieb
Sparring
Ich begleite Sie
Sie oder Ihr Team setzen selbst um und wollen einen Sparringspartner.
Ich zeige, wo das System ansetzen muss. Sie entscheiden und setzen um. Ich prüfe, schärfe und halte die Richtung.
- Klarer Blick von außen auf Ihre Abläufe
- Entscheidungen statt endloser Suche nach Tools
- Sie behalten das Steuer
Beratung
Ich zeige Ihnen, wie es geht
Sie wollen verstehen und es selbst können.
Sie lernen, in Systemen zu denken und KI‑Agenten sinnvoll einzusetzen. Für Sie als Inhaber oder als Workshop für Ihr Team.
- Denken in Systemen statt in To‑do‑Listen
- Praxis aus meinen eigenen Systemen
- Für Sie allein oder mit Ihrem Team
Keine Agentur, die Tools verkauft. Kein Coach, der nur redet. Ich baue selbst, jeden Tag, und gebe genau das weiter.
Welcher Weg zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.
Zusammenarbeit
So arbeiten wir zusammen
1
Erstgespräch
30 Minuten per Video. Sie erzählen, wo es hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann, auch wenn die Antwort lautet: Dafür brauchen Sie keine KI.
2
Umsetzungsplan
Wenn es passt, gehen wir in die Tiefe. Sie bekommen einen klaren Plan: welche Abläufe zuerst dran sind, was sich für Sie ändert und welcher Weg zu Ihnen passt.
3
Umsetzung
Ich baue das System für Sie, begleite Sie dabei oder zeige Ihnen, wie es geht. Immer mit klarer Übergabe, damit es auch ohne mich läuft.
Meine Systeme
Ich verkaufe nichts, was ich nicht selbst täglich nutze.
Diese Systeme laufen in meinen eigenen Firmen, in Vertrieb, Marketing und Fulfillment. Jedes davon löst ein Problem, das Inhaber Zeit, Geld oder Umsatz kostet.
15 Systeme in Vertrieb, Marketing und Fulfillment. Jedes spart Zeit, spart Geld oder bringt mehr Umsatz.
So fühlt es sich an
Same day statt irgendwann
Früher hieß es: überlegen, programmieren lassen, warten, irgendwann nutzen.
Heute sprechen Sie ein, worum es geht. Das System überlegt, was gebraucht wird, und dann läuft es. Oft noch am selben Tag.
Idee
Sie überlegen sich, was Sie brauchen, und sprechen es ein. Keine To-do-Liste für später.
Feedback
Sie bekommen direkt Rückmeldung, was dafür nötig ist und wie der Ablauf aussieht.
Umsetzung
Sie sehen, wie es gebaut wird. Mit klarer Richtung, ohne vom Plan abzuweichen.
Ergebnis
Sie sehen, dass es funktioniert. Nicht nur technisch, sondern mit dem Ergebnis, das Sie haben wollten.
Sie müssen sich nichts mehr selber merken.Alles, was anfällt, hat das System auf dem Schirm.
Aus der Praxis
Zwei Firmen, zwei Branchen, die gleichen Systeme
- Ausgangslage
- Ein kleines Team verkauft Software und KI-Auswertungen an Labore und Entwicklungsabteilungen. Vertrieb, Inhalte und Nachfassen hingen an zwei Gründern.
- Was gebaut wurde
- Eigenes CRM, Vertriebsagent mit Freigabe-Karte, Lead Radar und Morgen-Brief. Die Agenten bereiten vor, die Gründer entscheiden.
Ergebnis
- Alle Kontakte und Gespräche an einem Ort statt verstreut in Postfächern und Tabellen
- Regelmäßig neue Gespräche mit Interessenten, ohne eigenes Vertriebsteam
- Mit CovaSyn-Tools löst KI bis zu sechsmal so viele Fachaufgaben richtig (MolecularIQ-Benchmark, ICLR 2026)
Erfolgreich im Medizinstudium- Ausgangslage
- Coaching für Human-, Zahn- und Veterinärmedizin. Anfragen kamen über viele Kanäle, Termine und Nachfassen liefen von Hand.
- Was gebaut wurde
- Hier habe ich gelernt und entwickelt: Anfragen sammeln, Gespräche führen, konsequent nachfassen. Aus diesem Ablauf ist mein Vertriebscockpit entstanden.
Ergebnis
- Umsatz planbar aus einem festen Vertriebsablauf statt aus Zufall
- Rund 70 % Abschlussquote im Verkaufsgespräch
- Grundlage für alle Systeme, die ich heute baue
Ihr Unternehmen könnte der nächste Fall sein.
Für wen
Inhabergeführte Unternehmen mit 1 bis 50 Mitarbeitern, in denen der Inhaber selbst Vertrieb, Angebote und Backoffice macht. Mitteldeutschland zuerst, online im ganzen DACH-Raum.
Chemie, Pharma und Biotech betreue ich über meine Firma CovaSyn.
Über mich
Dr. Oliver Kraft
Promovierter Chemiker. Seriengründer. Systemarchitekt.
Ich habe promoviert, zwei Unternehmen aufgebaut und dabei genau die Probleme gelöst, mit denen meine Kunden kämpfen: Alles hing an mir. Prozesse waren Kopfsache. Vertrieb war Zufall.
Die Lösung war nicht, härter zu arbeiten, sondern bessere Systeme zu bauen. Agenten, die vorbereiten. Klare Abläufe. Ein Vertrieb, der nicht von meiner Tagesform abhängt.
Heute brauche ich keine To-do-Listen mehr. Alles, was anfällt, hat mein System auf dem Schirm. Was mir einfällt, spreche ich ein, und oft läuft es noch am selben Tag. Ich denke in Systemen, die Umsetzung übernimmt ein digitaler Mitarbeiter. Genau das baue ich für Sie.
Meine eigenen Firmen laufen mit genau den Systemen, die ich für Kunden baue. Zwei völlig verschiedene Branchen, die gleichen Prinzipien.
Kein Foliensatz, kein Theoriegerede. Systeme, die laufen.
Stationen
Gründer und Geschäftsführer
CovaSyn · seit 2024
Software und KI für Chemie, Pharma und Biotech
Gründer
Erfolgreich im Medizinstudium · 2021 bis 2026
Coaching für Human-, Zahn- und Veterinärmedizin
Promotion (Dr. rer. nat.), Chemie
MLU Halle-Wittenberg · 2019 bis 2023
M.Sc. Chemie (1,7) · B.Sc. Chemie
MLU Halle-Wittenberg · 2012 bis 2019
Portfolio
Unternehmen, die ich gegründet und mit eigenen Systemen aufgebaut habe.
CovaSyn
Software und KI für Chemie, Pharma und Biotech.
Erfolgreich im Medizinstudium
Coaching und Prüfungsvorbereitung für Medizinstudierende.
Blog
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Bereit, vom Arbeiter zum Architekten zu werden?
Stellen Sie sich vor, Sie gehen abends zufrieden ins Bett, weil alles erledigt ist.
30 Minuten. Ehrlich. Danach wissen Sie, was ein System bei Ihnen ändern würde.
Ich nehme nur wenige Projekte gleichzeitig an, damit jedes sauber übergeben wird.
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